miércoles, 23 de mayo de 2018

LA PRE-NEGOCIACIÓN ETAPA I


> Definir qué se va a negociar

CHOCOLATES DE LA EMPRESA SUIZA CHOCOLAT STELLA



1. Presentación:
  • Chocolates clásicos (Quality & Diversity)

Incluye un extenso surtido de chocolates clásicos. Los productos " Quality & Diversity" abarca las clásicas tabletas de chocolate con variaciones escogidas:

chocolate blanco, chocolate con leche, chocolate amargo y chocolate relleno.

  • Chocolate de origen (Orígenes Intenses)

Para estos productos empleamos cacao de origen de Ecuador, Costa Rica, Madagascar o Trinidad. Se compone de un 100 por ciento de cacao con un toque de vainilla.

  • Chocolate con leche sin lactosa (Lifestyle)

Cada vez más personas padecen de una intolerancia a la lactosa. Para este número creciente de consumidores, el chocolate con leche sin lactosa de Chocolat Stella Bernrain.

  • Chocolate orgánico

Chocolat Stella Bernrain es un auténtico pionero y líder del segmento de los chocolates orgánicos. En 1991 fue la primera empresa suiza en fabricar chocolate orgánico y de comercio justo. En aquel entonces sólo había pocos ingredientes de calidad orgánica. 



  • Agaven-Linie / Línea de agaves

Chocolat Stella Bernrain demuestra su extraordinaria capacidad de innovación. Los tres productos diferentes de la nueva línea de agaves son endulzadas con aguamiel del sur de México. Con ello satisfacen una demanda generalizada de chocolate fino sin azúcar blanco convencional. Dado que estos productos son, además, ricos en fibras alimenticias, despiertan el interés especial de consumidores conscientes de la salud.
  

  • Chocolate sin azúcares añadidos

Cada vez más consumidores prestan gran atención también en el consumo del chocolate a productos sin azúcares añadidos. Chocolat Stella produjo en 1960 el primer chocolate sin azúcares convencionales añadidos. Desde entonces, la fórmula ha sido optimizada continuamente. Hoy, su sabor apenas si se distingue del de un chocolate tradicional.





El producto que seleccionamos para la compra es: 

Chocolate negro Madagascar 




Donde se escogió “MORENOS” es un explorador por esencia, que nació como importador en 1980.



Su gran historia inicia cuando viajó a territorio inglés para degustar el famoso Té británico Jackson of Piccadilly y convencerse de su excelencia. Allí decidió importarlo para enaltecer el nuevo gusto de los colombianos.



2. La calidad


En el ámbito del aseguramiento de la calidad nos hemos comprometido con los máximos estándares internacionales. Así es como estamos certificados según BRC. Además contamos con certificaciones orgánicas (Bio), de comercio justo (Fair Trade), UTZ, myclimate, kosher y halal. Esto permite excluir de manera consecuente los riesgos alimentarios. Efectivamente, es posible trazar cada ingrediente individual hasta su productor. Gracias a nuestro extenso concepto HACCP contamos con un control óptimo de los puntos críticos.



3. Cantidad y Precio



Cotización de la empresa “Morenos”




4. Ubicación



En Suiza



“Chocolat Stella” Empresa productora

En todo el mundo los chocolates de Chocolat Stella Bernrain se piden mientras tanto en más de 50 países en todo el mundo. Desde Japón a Brasil, desde Canadá hasta Singapur: Garantizamos que nuestras especialidades suizas pueda ser consumidas en cualquier lugar.
Kreuzlingen
E-Mail: bernrain@swisschocolate.ch
Chocolat Bernrain AG
Bündtstrasse 12
8280 Kreuzlingen
Giubiasco
E-Mail: negozio.stella@swisschocolate.ch
Chocolat Stella SA
Via alle Gerre 28
6512 Giubiasco
Besuchen sie das Lädeli von Giubiasco in unserer Virtual Tour hier.



En Colombia
“Morenos” Empresa importadora


Dirección: Calle 74 # 63 – 41, Barrio San Fernando.
PBX: (571) 630 3930
Correo electrónico: servicioalcliente@morenos.com.co
Bogotá, Colombia




5. Especificaciones





> Definir objetivos cuantitativos y no cuantitativos Establecer objetivos primarios y secundarios 



GRIP : ESTABLECER OBJETIVOS



La letra G representa las ganancias que desea.


Como objetivo principal se quiere negociar con la empresa Suiza de chocolates “Chocolat Stella” Sin embargo se desea comercializar los productos importados de Chocolat Stella, se quiere abrir un mercado en la ciudad de Cali, con esta apertura del mercado de chocolates se espera obtener el 30% de ganancia.


La R es la relación entre intereses y objetivos que pretende y que pueden estar entrelazados en los asuntos de importancia.


Principalmente se quiere aprender a negociar con la empresa implicada, sin embargo si se logra una tener una relación con Chocolat Stella sería una gran oportunidad para incursionar en el mercado de los chocolates en Cali y por supuesto en Colombia.


La letra I lo representa a usted en el problema o la transacción, es decir, a sus necesidades y objetivos de autoestima y dignidad.


Se necesita entablar una relación con la empresa Suiza o en su defecto con la tercera empresa que se encarga del proceso de importación que se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá. 

Si se logra realizar la negociación como tal, se busca hacer la apertura exitosa del mercado de chocolates Suizos en Cali.


La P representa el proceso, esto es, el objetivo en términos de la naturaleza y el estilo del proceso que ha de usarse. Cómo se lleva a cabo la negociación, los pasos a seguir, cómo iniciar, la secuencia metodológica, los tiempos de cada ciclo.



- En principio se debe contactar con la empresa Suiza o en cuyo caso con la tercera empresa “Morenos”, se hace un primer acercamiento.

- Dados al paso de negociar, se llegan a puntos específicos como lo son el precio, cantidades, fecha de entrega y pago.

- Cuando se tenga la mercancía en la ciudad de Cali se procede a comercializar



ESTABLECER OBJETIVOS


  • Determine lo que desea y necesita. Tal vez suene sencillo, pero debe distinguir entre las necesidades emocionales y tangibles.
Se desea poder negociar con “Chocolat Stella” o en su defecto con una tercera empresa que logre realizar el proceso de importación “Morenos”, donde se nos de un precio favorable con la posibilidad de seguir negociando con ellos.

  • Clasifique sus deseos y necesidades por orden de importancia identifique cuáles asuntos son intercambiables y/o relacionados
- Comunicarse con la Empresa Suiza “Chocolat Stella” o tercera empresa en Bogotá “Morenos”

- Lograr llevar a cabo la negociación

- Concretar un precio justo

- Tener el producto en la ciudad de Cali

- Comercializar el producto

  • Los objetivos deben ser específicos, difíciles pero viables, y verificables
- Realizar una negociación con productos Suizos de la empresa “Chocolat Stella”, esta negociación se llevará a cabo con la empresa “Morenos” ubicada en la ciudad de Bogotá que realiza procesos de importación y comercializa con los chocolates de “Chocolat Stella”

- Establecer una relación con la empresa “Morenos”

- Establecer el mercado en la ciudad de Cali para los chocolates de “Chocolat Stella”

  • El establecimiento de un objetivo requiere pensar de manera positiva en los objetivos propios.
- Aprender cómo se negocia internacionalmente, con país tan lejano como lo es Suiza y tan distinto al de nosotros.

- Encontrar empresas que nos ayuden con los procesos de importación ya que no contamos con una capital suficiente para hacer una importación de la talla de la empresa de chocolates Suizos “Chocolat Stella”.



> Establecer con quién se va a negociar


  • Obtenga toda la información posible y relevante y no relevante con quien va a negociar

Sobre “Chocolat Stella”

Chocolates excelentes de marca propia ("private label") a nivel mundial

El 80 por ciento de la producción va destinada a productos "private label" para clientes en todo el mundo. Garantiza una elevada seguridad de productos y plazos cortos de suministro. 


Variedad de productos


La amplia gama de los productos satisface casi todos los deseos. Cuentan con una gran variedad de fórmulas en los ámbitos del chocolate clásico, del chocolate orgánico y de comercio justo, de productos funcionales y dietéticos, de productos promocionales y de temporadas, de creaciones de confitería así como de productos kosher y halal.


Materias primas


Obtienen las valiosas materias primas en gran parte en forma directa de pequeños productores y cooperativas comprometidos con el cultivo orgánico así como el comercio justo. Para ideas especiales de productos también podemos conseguir siempre materias primas insólitas. Y si atribuye gran importancia a creaciones de origen puro.


Embalajes


Chocolat Stella Bernrain ofrece un servicio completo perfecto de una mano. Para cada producto contamos con el embalaje acertado. Puede elegir entre un sinnúmero de formas, colores y materiales así como los procedimientos de impresión y embalaje más diversos, como mejor le guste.



Soluciones de producción


Efectivamente, Chocolat Stella Bernrain se ha especializado en lotes de tamaño pequeño, contando con un sinnúmero de certificaciones y con las infraestructuras requeridas para ofrecer en los nuevos desarrollos una relación razonable de coste-beneficio. El equipo eficiente de desarrollo es un socio competente, dominando asimismo procedimientos de limpieza muy especiales. Sus proyectos están con nosotros en las mejores manos, siendo tratados con la discreción requerida, gracias a nuestra experiencia de largos años.


Compromiso


Desde la fundación de la empresa, la sostenibilidad representa uno de los valores fundamentales.



Compra directa de materias primas 


En lo posible, que compre las materias primas directamente en los países de origen, de agricultores y cooperativas, con los que mantienen relaciones de largos años. Los ingredientes son en su mayoría orgánicos y provienen del comercio justo.



Producción respetuosa con el medio ambiente 


Trabajan continuamente en la optimización del balance ecológico y en la reducción del consumo de recursos naturales como energía y agua.



Comercio justo


Primero chocolate de comercio justo del mundo 

Son pioneros del comercio justo desde 1991. En cooperación con OS3, la actual claro fair trade AG, Chocolat Bernrain desarrolló en 1991 uno de los primeros chocolates de comercio justo.



Bio / Productos orgánicos


Son pioneros de productos orgánicos. En 1991 desarrollaron junto con Pronatec el primer chocolate orgánico de Suiza. Los colaboradores experimentados acompañan y forman regularmente a los agricultores de nuestras cooperativas in situ. La certificación de todos los estándares orgánicos así como la transparencia de nuestra cadena de suministro son un aspecto muy natural.



Medidas voluntarias de compensación 


La fundación sin fines de lucro myclimate es una iniciativa internacional, fundada en 2002 como spin-off de la universidad ETH Zürich, contándose hoy entre los primeros oferentes del mundo de medidas voluntarias de compensación. Sobre la base de un fundamento científico y orientado hacia la economía, myclimate ofrece un paquete completo de servicios en torno a la protección del clima con arreglo a los fundamentos "evitar – reducir – compensar".




Sobre “Morenos”

MORENOS es un explorador por esencia, que nació como importador en 1980.

Su gran historia inicia cuando viajó a territorio inglés para degustar el famoso Té británico Jackson of Piccadilly y convencerse de su excelencia. Allí decidió importarlo para enaltecer el nuevo gusto de los colombianos.

En 1983, MORENOS pensó que Colombia también tenía un poderoso papel en su historia: la tierra de cultivo y la gente campesina colombiana que la cultivaba. Así se creó la marca nacional KISKA, que significa en lenguaje muisca “Hierba comestible”.

Desde entonces MORENOS lidera el mercado de las hierbas frescas, medicinales, deshidratadas y sus derivados en aceites esenciales.
Luego de convertirse en el pionero que transformó la nueva cultura de consumo de té en Colombia, MORENOS el explorador decidió ir en busca de los mejores sabores del continente europeo y los trajo al país para deleitar el gusto de cada colombiano.


  • Debe realizar un listados de clientes y proveedores de acuerdo a su necesidad


En Suiza


- Nestlé
- Lindt & Sprungli 
- Chocolats Camille Bloch -
- Maestrain 
- Chocolat Frey 
- Chocolat Stella


En Colombia


- Morenos
- Nestlé

  • Definir los posibles riesgos que se puedan presentar

- El primer riesgo que se puede presentar es que no se logre concretar una negociación con el proveedor.

- Tengan precios muy elevados y no se puede negociar el valor del producto.

- Que el producto no llegue a su destino o llegue en malas condiciones

- Que el producto no le guste al mercado Colombiano y prefieran el chocolate nacional por su calidad o precio.

- No lograr las ganancias esperadas

  • Evalúe la manera en la que su contraparte percibe sus deseos y necesidades.
La contraparte en este caso “Morenos” tiene conocimiento de que somo un grupo de estudiantes que necesita realizar un proyecto de importación, sin embargo sabe del interés que tenemos de comprar el producto que comercializa de “Chocolat Stella”, así que nos da la facilidad de compra como personas naturales; sabiendo claro está que será una compra pequeña. 

  • Trate de determinar lo que su contraparte desea y necesita
En el caso de la empresa Suiza “Chocolat Stella” espera de nosotros una empresa estable con capacidad de compra que logre establecer su producto en un país diferente, como lo es “Morenos” por esta razón se negoció con ellos, y ellos esperan una compra y hacer conocer su empresa comercializadora de productos importados de diferentes países del mundo.

  • Determine lo que usted tiene que su contraparte pueda no querer, necesitar o aceptar; así como lo que quizá la otra parte no quiera que haga.
Nuestra contraparte “Chocolat Stella” no está dispuesta a enviar pocas cantidades de su producto ya que no es rentable para ellos, y nosotros no podemos ofrecerle más que la compra de una caja o dos de sus deliciosos chocolates. Sin embargo con la empresa importadora “Morenos” tenemos la facilidad de compra ya que se encuentran en la ciudad de Bogotá.

  • Sus recursos, problemas y mezcla de la concertación
El Problema de nosotros radica en la falta de recursos, Nos falta el capital de inversión requerida para poder lograr un proceso de importación con “Chocolat Stella” ya que ellos pedirán una gran cantidad a bajo costo para mandar hasta Colombia para abrir el mercado en la ciudad de Cali, pero no contamos con el capital requerido ni la financiación ya que somo estudiantes, no una empresa formal y con experiencia crediticia.

  • Sus intereses y necesidades.
Para poder lograr nuestro objetivo principal que es realizar el proceso de importación con Suiza se debe encontrar una empresa que haga ese proceso, para poder comprar una pequeña cantidad a tal empresa, en este caso “Morenos”, ya que no contamos con el capital suficiente para hacer un pedido de talle de importación.

  • Su punto de resistencia y opciones.
El punto de resistencia que tenemos es el que solo se nos pueda vender cantidades muy grandes a precios muy altos, la condición que tenemos es de poco presupuesto ya que no tenemos un socio capital; además de eso no tenemos un comprador potencial de la mercancia asi que solo necesitamos una pequeña muestra del producto para conocerlo y hacerlo conocer.

  • Sus metas y ofertas iniciales.
Nuestro objetivo principal es lograr tener en nuestro poder los Chocolates de “Chocolat Stella” para lograr cumplir con el proyecto de importación en el curso de Negociación, sin embargo se quiere llegar a la comercialización del producto en la ciudad de Cali.

Primera oferta:


  • Su estrategia y tácticas probables.
Tanto “Morenos” como “Chocolat Stella” tienen una estrategia de Colaboración.

  • Su reputación y estilos de negociación.


Para “Chocolat Stella”


Se podría que su estrategia podría ser COOPERATIVO/COLABORATIVO Se intenta encontrar una forma en la que tanto la otra persona como usted obtengan lo que desean. Este tipo de negociación es consistente con el enfoque ganar/ganar, es ver la posibilidad de una tercera alternativa que beneficie a ambas partes; es ver la posibilidad de obtener otra rebanada de pastel Si su actitud general hacia el conflicto es positiva, es posible que sea capaz de adoptar un estilo colaborativo. Un centro de control interno y una preferencia emocional son las características de la personalidad que se ajustan bien a este estilo porque son consistentes en encontrar una solución y considerar las opiniones de otros, respectivamente.

Nos damos cuenta de su estrategia ya que en el correo que ellos respondieron, dicen que no pueden colaborarnos con cierta información; sin embargo, nos dan a conocer quien nos puede ayudar con todo lo que necesitamos, que es la empresa importadora que se encuentra en Bogotá “Morenos”.



Para “Morenos”


Se podría que su estrategia podría ser ADAPTATIVO/CEDER Es un enfoque moderado que se centra en cubrir las necesidades de otros sin renunciar por completo a las propias necesidades. El comportamiento que ejemplifica este estilo es dividir la diferencia y concordar de modo abierto mientras por dentro está insatisfecho. Dos aspectos de la personalidad relacionados con este estilo son la necesidad de afiliación y un centro de control externo. Quienes tienen una elevada necesidad de afiliación son más propensos a satisfacer las necesidades de otros. Un centro de control externo muy alto combinado con una elevada necesidad de afiliación serían consistentes con el deseo de complacer y la creencia de que uno no podría hacerlo mejor de cualquier forma. 

“Morenos” Logró adaptarse a nuestra necesidad, un pedido muy pequeño, para cumplir con nuestro proyecto de importación; con base al presupuesto que se tenía.




> Definir quién va a negociar de nuestra organización


Por iniciativa propia la compañera Elizabeth Rodas decidió enviar el correo a la empresa importadora “Morenos” los cuales tuvieron la disposición para responder nuestras inquietudes, además se dio la aprobación de los demás integrantes del grupo para que ella continuara el proceso de negociación con la empresa ya que ella se encuentra en semestres superiores por lo tanto conoce más del tema relacionado con el proceso, aparte de que es clara y respetuosa en la manera de hablar, criterio muy importante dentro de la negociación debido a que se ha establecido comunicación con la empresa por medio telefónico. Ese aspecto genera una buena impresión a la compañía. Sin embargo antes de definir quién va a negociar, cada integrante empezó un proceso de averiguaciones y contacto con otras empresas de los cuales ningún correo fue respondido.







> Análisis de las restricciones o límites



  • Tipo político


Política Comercial Colombiana


La política comercial colombiana continúa orientándose hacia la integración latinoamericana y del Caribe, pero también hacia el fortalecimiento de los flujos comerciales y de inversión con el resto del mundo. Para Colombia, es de vital importancia mantener un régimen comercial abierto en el marco de un sistema multilateral, En este sentido, Colombia ha participado en diversas negociaciones para profundizar los acuerdos bilaterales y regionales. Por eso el 1 de julio del 2011 colombia firmó un Tratado de Libre Comercio con los países de la Asociación Europea de Libre Comercio – EFTA (Suiza, Liechtenstein, Noruega e Islandia) que permite la facilidad de las importaciones de Suiza a Colombia, es decir que las restricciones de importación se disminuyen al firmar este tratado. 

Dentro de los temas negociados están los procedimientos aduaneros simplificados que conlleva al ágil despacho de las mercancías y le dan al usuario aduanero mayor previsibilidad y seguridad en las operaciones de comercio exterior que realice.



A continuación se presenta la normatividad relacionada con el TLC entre Suiza y Colombia 




  • Legal
Aunque se haya firmado el TLC entre Suiza y Colombia que facilita el proceso de importación, este presenta restricciones legales debido a que existen normas, leyes y procedimientos que potencializan las limitaciones en el proceso de importación de chocolate suizo dentro de los cuales está: 

- Ley 1372 de 2010. Por medio de la cual se aprueba el "Acuerdo de Libre Comercio entre la República de Colombia y los Estados AELC".

- Regímenes arancelarios


Trámites aduaneros para la exportación en Suiza



Impuestos a la exportación


El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) se cobra según las disposiciones de la UE (aunque Suiza no sea miembro) prácticamente en todos los productos y servicios. 

Despacho de aduana de mercancías

La documentación que se necesita en Suiza para la autorización de las exportaciones está en consonancia con los estándares de la UE: factura comercial, conocimiento de embarque, lista de empaquetado, certificado de origen y certificados especiales en caso de alimentos, ganado y productos de origen animal.


Trámites aduaneros para la Importación en Colombia 



Barreras sin tarifas


- Varias barreras al comercio no arancelarias existen en Colombia: una burocracia engorrosa; hurto en depósitos y camiones de aduanas; detención de envíos en la aduana debido a una clasificación inadecuada de los aranceles, direcciones incorrectas o errores de tipeo; inspecciones realizadas por observadores de operaciones de importación; licencias de importación, aprobación previa o registro y permisos fitosanitarios.

- El registro de todos los bienes importados ante el Ministerio de Comercio Exterior con un formulario llamado “Registro de Importación” La mayoría de los productos se autorizan automáticamente para importarse si se presenta este formulario . Sin embargo, hay un cierto número de productos (especialmente productos agrícolas) que están sujetos a licencia.


-La importación de chocolate está sujeto a medidas fitosanitarias, y el importador debe estar registrado en un cierto número de organizaciones: el Instituto Colombiano Agropecuario para plantas y productos animales, y el Ministerio de Transporte para todos.


-Mediante la Ley 170 de 1994, Colombia adhirió a los Acuerdos de la Organización Mundial del Comercio, el cual contiene, entre otros, el “Acuerdo sobre Obstáculos Técnicos al Comercio” que reconoce la importancia de que los Países Miembros adopten medidas necesarias para la protección de los intereses esenciales en materia de seguridad de todos los productos, comprendidos los industriales y agropecuarios, dentro de las cuales se encuentran los reglamentos técnicos. 


-Según lo establecido en las normas sanitarias de alimentos, en especial, el Decreto 3075 de 1997, que regula las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos y sus disposiciones aplican, entre otros, a todas las fábricas y establecimientos donde se procesen alimentos, dentro de los cuales, se encuentran las plantas de procesamiento de chocolate y productos de chocolate tales como chocolate de mesa, coberturas y sucedáneos de chocolates para el consumo humano. 


Otras barreras 


Además de la declaración de aduanas tradicionalmente requerida para todos los bienes despachados, los envíos enviados a Colombia deben ir acompañados de los siguientes documentos:

- La factura comercial por cuadruplicado; debe redactarse en español e indicar además de los detalles usuales: el valor o el valor de cambio de las mercancías en dólares estadounidenses, el número de “registro de importación” (el certificado de registro de importación) enviado al exportador por el consignatario colombiano.

- El certificado de origen. Está elaborado en el formulario de la comunidad.

-El certificado de no contaminación por radiactividad, requerido para productos agroalimentarios y especialmente para leche.


  • Normas de procedimientos empresariales

Nomenclatura Arancelaria 


A nivel mundial todos los productos que son comercializables están identificados por una serie de "Códigos", que son las claves que permiten tener acceso a los diferentes aranceles que les corresponden a las distintas mercancías, además nos permite conocer el impuesto que se debe pagar por la importación de determinado producto. aunque la nomenclaturas nos permite identificar y clasificar el producto, estas son difíciles de entender y tienen un reglamento y procedimiento extenso, también se hace difícil la identificación del código para el chocolate importado desde suiza.

  • Autoridad ya sea interna o externa
La política de comercio exterior puede otorgar incentivos o desincentivos a la producción, por medio de su influencia en los precios y las cantidades de los productos competidores que se importan en el país y a través de sus efectos sobre los precios internos recibidos por las exportaciones.

  • Económicas: dinero, tiempo, recursos, financiación 
Colombia ha incursionado con éxito en la exportación de cacaos especiales; sin embargo, la producción aumenta a un ritmo menor que la demanda total, por lo que existen grandes oportunidades para el fomento del cultivo y el reemplazo de las importaciones.

Las políticas públicas de Colombia actualmente favorecen el desarrollo de la cadena de cacao con un particular énfasis en el eslabón de producción.A pesar de que la política pública para el sector es favorable, existen varios limitaciones económicas debido a que el consumo local es superior a las crecientes exportaciones. 

Este relativo déficit ha llevado a que se consideren como prioridad nacional, trabajar en programas y proyectos para aumentar la producción, por ende las importaciones se encuentran en un segundo plano.


  • Un punto de resistencia es donde usted decide que debe detener la negociación en vez de continuar, porque cualquier acuerdo más allá de este punto no se puede aceptar ni en lo más mínimo
El punto de resistencia que tenemos es el que solo se nos pueda vender cantidades muy grandes a precios muy altos, la condición que tenemos es de poco presupuesto ya que no tenemos un socio capital; además de eso no tenemos un comprador potencial de la mercancia asi que solo necesitamos una pequeña cantidad del producto para conocerlo y hacerlo conocer.




> Análisis de las fuentes de poder


Para esta negociación se tienen en cuenta dos escenarios: Las clases presenciales y las negociación con la empresa importadora.

Para las clases presenciales y el trabajo de la importación de chocolate suizo la profesora impone el poder de legitimidad, Experto y Coercitivo ya que dentro del salón de clase ella es la que establece las normas y reglas para nosotros los estudiantes. Con respecto al poder de experto la profesora es la que imparte el conocimiento y las opiniones, ideas y decisiones son valoradas por el grupo. Para el poder coercitivo la docente tiene la capacidad de influir en los demás a través de las notas y sanciones.

Con respecto a la negociación con la empresa importadora, nosotros como grupo negociador tenemos el poder de Retribución ya que la colaboración de la empresa importadora sera de mucha importancia y por ende pensamos recompensar su apoyo dejando una buena imagen sobre ella, permitiendo que los demás estudiantes conozcan de ella para futuras negociaciones y compra de chocolate importados. Sin embargo la compañía ejerce un poder de tiempo sobre el grupo ya que dependemos de su tiempo y disponibilidad, además de que contamos con tiempo limitado para importar el producto. 



> Análisis de las emociones individuales y grupales



INDIVIDUALES



Elizabeth: Es una persona más del tipo cooperativa, ella siempre busca que en la negociación salgamos beneficiados todos, tanto como la empresa que nos va a ayudar a hacer la importación del chocolate suizo, así como nosotros. Así mismo es una persona tranquila y esto permite que se le faciliten las negociaciones.



Luisa: Es una persona que tiende a ser un poco más competitiva, quiere que nosotros seamos los reales ganadores en la negociación y no está tan interesada en lo que la empresa pueda sacar de ello. Por esto es la que más fuerza hace para que después que consigamos el producto lo revendemos y así conseguir una remuneración monetaria en este proyecto.



Possu: Eln es del tipo cooperativo, para el es importante que ambos negociantes ganen y mejor si es de manera equitativa, obviamente en la importación del chocolate su principal objetivo es que se logre más allá de lo rentable que pueda significar.



GRUPALES


Como grupo es claro que ha sido un poco complicado compactarse y ponernos de acuerdo al principio de todo, ya que no nos conocíamos y es la primera vez que trabajamos juntos, pero aun así poco a poco hemos logrado entendernos y así poder trabajar de la mejor manera para que este proyecto sea exitoso. Como negociadores, entre nosotros prima el cooperativismo y esto nos facilitó las decisiones al momento de elegir objetivos comunes que necesitábamos a la hora de negociar.



> Evaluación de los costos totales




  • Costo básico
El costo básico del producto Chocolate Negro de Madagascar por 7 unidades fue de $63.000 cada una por valor de $9.000

  • Costo total
El costo total fue de $95.200 incluyendo el valor del flete: $17.000 mas IVA: 15.200

  • Divisas con la cuales va a negociar
Se negoció directamente con pesos Colombianos ya que la empresa importadora “Morenos” se encuentra en Bogotá.
  • Impacto financieros de impuestos, multas
Se pago de IVA $15.200, no se pagó otro impuesto ni multas.





> Análisis de los riesgos visibles 




Tiempo

El elemento más riesgoso para nosotros ha sido el tiempo, ya que tenemos una fecha límite para completar la negociación y obtener el producto. Para empezar, debíamos encontrar las empresas que importaran el chocolate de Suiza, después hacer contacto con ellos, que además no es tan simple ya que suelen demorar en responder y en ocasiones nunca responden, ya por último, había que tener en cuenta el tiempo que se demorara la negociación y que nos enviaran el producto que también tiene un tiempo de espera.



Precio

El precio siempre es uno de los factores vitales en los negocios, pero para nosotros tiene un agregado de importancia, teniendo en cuenta que nuestros recursos monetarios son escasos, por esto es importante una reventa y ya nos encontramos en la búsqueda de los clientes para hacer que el negocio, además de darnos una buena nota en la materia, nos sea rentable económicamente.



Desconocimiento del Producto

El desconocimiento del producto puede convertirse en un riesgo, teniendo en cuenta que podríamos ser engañados, nos podrían vender como producto suizo uno que en realidad sea producto nacional o al desconocer sus precios, no lo podrían vender con un sobrecosto, para esto es importante que conozcamos lo más posible del producto y de la empresa con la que vamos a negociar.



> Visión global de la negociación 

Se espera establecer relaciones a futuro con la empresa “Chocolat Stella”, o en su defecto con la empresa que realiza el proceso de importación “Morenos”, Realizar un proceso de negociación adecuado de tal forma que se puedan lograr los objetivos establecidos, además de vernos como potenciales expertos negociadores. La intención es que realicemos una negociación en el que ambos obtengamos ganancias, que ambos quedemos satisfechos y podamos de esta forma lograr nuestros objetivos.

LA PRE-NEGOCIACIÓN ETAPA II


> Estrategias de comunicación, método, producto, o servicios 
La estrategia que tenemos en general es de Conciliación tanto nosotros los compradores como ellos los vendedores. Buscamos un buen resultado de la relación pero no es importante el resultado, ya que no podemos cumplir con una demanda tan alta como ellos la esperan; porque no contamos con el capital suficiente.

De comunicación: 


En grupo se ha decidido que comunicares a nuestro vendedor la verdad de lo que buscamos y queremos, se les dijo que somos estudiantes de la Universidad del Valle, que necesitamos realizar un proyecto de importación, que buscamos de su colaboración, ya que contamos con poco presupuesto.


Del método: 


Primero nos hemos informado sobre el producto, además hemos buscado otra forma de traer el producto a Cali, ya que para “Chocolat Stella” se le hace complicado mandar pequeñas cantidades, sin embargo encontramos una empresa importadora en Bogotá “Morenos”. Ya sabiendo esto se habla con “Morenos” En un principio preguntando por precios y cantidades, y dejando muy claro nuestras intenciones y quienes somos.

Por último tomamos decisión en grupo, teniendo en claro que nuestro presupuesto es de $100.000, entonces se escoge el producto y cantidades, se hace el pago a “Morenos” y ellos nos mandan el producto en la misma semana.

Del producto: 


Sobre el producto que se escogió podemos decir que se buscaba un producto diferente e innovador, por eso se escogió El Chocolate negro de Madagascar 70% es un chocolate extra amargo y su peso neto es de 70 g.

Sus ingredientes son masa de cacao (cacao de madagascar), azúcar de caña, manteca de cacao, vainas de vainilla. Cacao 70% min. Puede contener trazas de leches, avellanas, almendras y cacahuates.
Se debe conservar en un lugar fresco y seco alejado de olores (16 -18 Grados)
El cacao usado para la producción de este chocolate es cuidadosamente seleccionado y procesado con la experiencia de nuestro más experimentados “maestros Chocolateros” Con el extenso conocimiento Suizo de los muy conocidos métodos de refinado y conchado tradicionales, este precioso cacao encuentra la libertad para expresar sus aromas, sabores y fragancias en un chocolate con una delicadeza única.



> Elementos a tener en cuenta para una relación de largo plazo  


Teniendo en cuenta que uno de los objetivos para nosotros en esta negociación, es la de buscar una rentabilidad, en el caso de que nuestra idea de negocio sea exitosa, pensamos en continuar con ella para un futuro, así que es importante que se pueda dar una relación a largo plazo tanto para ellos como para nosotros, ambos saldríamos beneficiados de ello.



 • Revisar los antecedentes legales 
Actualmente “Morenos” no se encuentra con problemas legales ni en pleitos con otras empresas o clientes, ellos garantizan su calidad y su seriedad por encima de todo, esto los hace muy confiables para negociar y así lo demuestran sus antecedente.

• Exigir seriedad y cumplimiento, puntualidad, visión de ganar- ganar 


Este es para nosotros uno de los puntos más importantes a tener en cuenta en la búsqueda de una relación a largo plazo, necesitamos total seriedad y cumplimiento de ellos hacia nosotros, además porque debemos cumplir con una fecha límite para la presentación del producto importado. También de parte de nosotros ellos esperan que seamos serios en la negociación y así seremos, en búsqueda de un futuro proveedor, en el caso de que el proyecto sea exitoso.


• Firmar convenios de largo plazo 


En nuestro caso no es posible firmar convenios a largo plazo, ya que por ahora es solo una compra de ocasión y no es seguro que se den compras recurrentes. Además para ellos solo somos un cliente más, al menos por ahora se hace imposible.


> Análisis de los posibles objetivos de la contraparte 

Para ellos seguramente el objetivo primordial es lograr un cliente nuevo y fidelizarlo, logrando así un cliente en potencia para el futuro.
Lograr una ganancia, es el objetivo de todo vendedor y ellos no son la excepción.
Lograr que su producto sea reconocido por más personas, al nosotros revender, el producto llegara a mas gente lo que le podría significar a la empresa más clientes.

> Tácticas 


TÁCTICAS INICIACIÓN 


• Preguntar
Se hace contacto por medio del correo electrónico  con las empresas que estábamos interesados, se pregunta por el precio, que productos ofrecen, y los requisitos que se necesitan para comenzar un proceso de importación. 

 • Las preguntas tendenciosas 
No se se usaran ese tipo de preguntas, ya que es una negociación profesional, además no se conoce el procedimiento de la contraparte ya que no se tiene una relación estrecha. 

• Comenzar por los asuntos grandes o los pequeños
Se comienza la negociación con asuntos pequeños y generales como mostrar el portafolio de productos ofrecidos y el precio correspondientes, finalmente se plantea el deseo de realizar un proceso de negociación, los requisitos para ello. 

• Hacer la primera oferta
Como contamos con pocos recursos, realmente no representamos un gran ingreso para la empresa negociadora en caso de que quiera iniciar un proceso de negociación, por lo tanto nuestra primera oferta es dar a conocer el producto que ellos ofrecen a  las personas a las cuales presentaremos  este trabajo.   

• Comenzar alto o bajo 
La negociación se comenzará  en un punto bajo ya que no contamos con los suficientes recursos para importar grandes cantidades, por lo tanto las cotizaciones se realizan sobre la cantidad minima a comprar de acuerdo a los requerimientos de Morenos.   

• Posturas extremas 
Una postura extrema que se adopta fue no pasar de un máximo de $150.000 pesos sobre el costo que se incurren en la importación de la mercancía

• La primera y la última oferta 
se pretende realizar varias ofertas, de las cuales la última palabra la tendrá la empresa con quien se está realizando la negociación de la importación. 

Durante la negociación se establece seguir una estrategia de integración, por lo tanto no se considero algunas tácticas como la evasión, el bloqueo, ni ser el tipo malo para generar intimidación. 

TÁCTICAS INTENSIFICACIÓN 
Se pretende establecer una relación a largo plazo con la empresa, por lo tanto no nos interesa realizar actividades que perjudiquen las relaciones entre las dos partes, como la distracción, presión intensa, intimidación, autoridad, ira y amenazas.

•Asociaciòn
Es de interés realizar una asociación con la otra parte,pero hay que entender que somos un grupo pequeños y de pocos recursos que no ofrece las cualidades de un socio que aporte beneficio económico y de capital para la compañía. Es un rol cliente - empresa.

• Paciencia 
Para un proceso de negociación donde el canal de comunicación es por medio de correo electrónico, se debe tener paciencia ya que el proceso de comunicación se hace largo y lento, ya que la comunicación es intermitente, además de que los correos no eran contestados rápidamente.

• Extrapolar – sacar sus propias conjeturas 
La comunicación debe ser clara y dar la idea de lo que se quiere alcanzar con la negociación, para no tener el riesgo de presentar ambigüedades por la interpretación de lo que se quiere lograr con la negociación. 

• Solicitar 
cuando se inicia el procesos de comunicación, se debe solicitar en primera instancia la información de la empresa, los servicios ofrecidos y los tipos de productos, para establecer una relación de intereses donde se den a conocer los beneficios del proceso de la negociación.
   
• Autoridad limitada
no se cuanta con autoridad suficiente para imponer un acuerdo, u ofertar servicios, por lo tanto la autoridad durante este proceso de negociación es limitada, de manera que la última palabra la tiene la contra parte.

• Transferencia 
el objetivo de la negociación es lograr traer el producto desde suiza por lo tanto, no se puede hacer ningún proceso transferencia.


TÁCTICAS ETAPA DE CIERRE 


• Cree presión de tiempo

No se crea presión de tiempo ya que la negociación se realiza con anticipación para no presentar imprevistos.

• Fintar 
Se pretende realizar un proceso de negociación limpio, en la que no se realice ningún tipo de regateo ni engaño.

• Retractación
Al iniciar el proceso de negociación se busca establecer un acuerdo con alguna de las compañías de las cuales se contacto por lo tanto el proceso se realiza con la empresa que mejor beneficio brinde, además de la rapidez con que  se haga,  de manera que si otras compañías responde a nuestros correos tardíamente, se procede a retractarse para no continuar ningún proceso con ella.

• Concesiones de cierre 
centro de los acuerdos se espera que se cumpla con la entrega del producto una vez cancelada la factura, deben cumplircen las garantias. 

• Pequeñas peticiones
dentro del proceso de negociación se espera colaboración de las dos partes, por lo que hacen pequeñas peticiones, de las cuales están la facilitación de documentos de importación entre otros. 

LA PRE-NEGOCIACIÓN ETAPA III


  • Búsqueda y análisis de elementos del entorno actual 

Los elementos que rodean esta negociación son los siguientes:


Se debe traer Chocolates de Suiza a Colombia, se encuentra bastante lejos y cuando se hacen ese tipo de negociación se hacen en grandes cantidades.


Somos estudiantes de la Universidad del Valle de la ciudad de Cali, no contamos con un capital ni con una financiación.


Se debe buscar una empresa innovadora en Suiza con precios favorables y de calidad.


  • Adaptación al medio 

Para adaptarnos a la situación lo que se hizo fue buscar una empresa importadora que se encuentre en Colombia que nos ayude con todo el procesos de importación, lo cual reducirá los costos y nos permitirá realizar un pedido adecuado a nuestro presupuesto.

Entonces se encuentro la empresa Suiza “Chocolat Stella” la cual es comercializada en Colombia por la empresa importadora Colombiana “Morenos”, así que se Negoció y se le compró el producto a “Moreno”.


  • Desarrollo de lluvia de ideas entre las personas relacionadas 
- Buscar empresa Suiza que produce chocolates

- Importar el chocolate por medio de la tía de Possu que vive en suiza

- Se decide si se importara Chocolates de Nestlé o Chocolat Stella

- Nestlé produce en Colombia, no se considera importación.

- Comunicarse con la empresa por medio de correo electrónico.

- Chocolat Stella responde el correo, nos informa de la importadora en Colombia

- Buscar una empresa colombiana que importe el chocolate suizo y lo comercialice.

- “Morenos” empresa Colombiana ubicada en Bogotá, responde a nuestra solicitud.

- Comprar un producto de Chocolat Stella que se ajuste a nuestro presupuesto.

- Buscar cliente, aquí en colombia a quienes venderle el chocolate importado.



  • Análisis de concesiones – Especiales- Qué?- Cómo?- Cuándo?- Cuánto 

Para nosotros fue un poco complicado el tema de las concesiones, debido a que no somos una empresa grande o un cliente que realizaría una compra grande, entonces se nos hacía imposible exigir un menor precio para por medio de la negociación lograr un mejor acuerdo para nosotros, la única posibilidad era que al hacer una compra mayor a 300.000 pesos el flete para nosotros sería gratis, lastimosamente la situación económica no nos permite lograr este acuerdo.

CONCESIÓN

¿Qué puedo cambiar o modificar?

La posibilidad de cambio para nosotros se da, por medio del proveedor, podíamos elegir otro proveedor que nos garantice mejor precio, cantidades favorables o mejor calidad. También en nosotros recae la decisión en cuanto a la marca y la cantidad que queremos comprar.

En qué momento

Al momento de cerrar la negociación, decidimos cual es la cantidad, proveedor y marca que nos convenía.

Cuál es el costo de este cambio o modificación?
No tiene.

ZOPA


Establecer liberadores de tensiones

En este caso no se tuvo que llegar a liberar tensiones ya que la negociación con “Morenos” fue rápida y muy sencilla, sin embargo la tensión que se tenía al principio era el encontrar una empresa importadora que nos facilitara el proceso, ya que no contábamos con el capital suficiente para realizar un proceso completo de importacion.


Determinar todos los elementos del cierre

Nuestros elementos de cierre se basaron en el registro como clientes y en el pago de los productos solicitados.



> Acciones a desarrollar en la pre-negociación

PREPARANDO LA PRE- NEGOCIACIÓN

Cómo impacta el acuerdo proyectado en nuestra empresa?

Como la empresa Morenos maneja precios fijos, nuestros puntos objetivos deben adaptarse a los precios ofrecidos por ellos, por lo tanto el acuerdo proyectado no tiene varias opciones que permitan que el rango de negociación sea amplio, así que nos puede impactar de manera negativa el acuerdo proyectado ya que no se tienen opciones, sin embargo se cuenta con la opción de comprar chocolates al por mayor y lograr un descuento, además del cubrimiento del flete.

Aspectos financieros que deben cumplirse en esta etapa, ejemplo cuotas de sistema de crédito

Los acuerdos que se establecen son el pago anticipado del producto a través de la consignación del dinero por medio de una facturas para poder efectuarse el envío de la mercancía desde Bogotá a la ciudad de cali.

Plan de seguimiento a los acuerdos. Ejemplo cantidad, frecuencia, cumplimiento.

Se debe establecer una comunicación directa, entre las dos partes para que permita informar acerca de alguna eventualidad, la cantidad a negociar y la garantia de cumplimineto del envio de la mercancia. Se debe estipular la fecha y hora del envio, asi mismo como el tiempo que de demora la entrega, también se espera que la chocolatería Morenos tenga la disposición para realizar seguimiento a su proceso de envío.

Qué servicios post-compra o postventa requerimos exigir

Requerimos del servicio post-compra que en el momento de presentar un error en la cantidad de la mercancía, estén dispuestos a reponerla o enviarla nuevamente sin incurrir en gastos adicionales.

Impacto en el futuro
Al ser este proyecto de negociación expuesto en clase, con un público relativamente grande, se espera que la publicidad realizada a Morenos sea significativa con el fin de que sea conocida en Cali, por su buen servicio y excelentes productos. por lo tanto el impacto en el futuro será positivo, además de que se espera tener una relación a largo plazo.



> PREPARACIÓN PARA INSTRUMENTAR LA ESTRATEGIA .
PROCESO DE PLANIFICACIÓN
• Definición de los problemas.

La Importación de chocolates suizos a colombia, tenerlos en la fecha establecida con el objetivo de realizar la presentación y poder venderlos para obtener ganancia de ello.

Otro Problema radica en la falta de recursos, Nos falta el capital de inversión requerida para poder lograr un proceso de importación con “Chocolat Stella” ya que ellos pedirán una gran cantidad a bajo costo para mandar hasta Colombia para abrir el mercado en la ciudad de Cali, pero no contamos con el capital requerido ni la financiación ya que somo estudiantes, no una empresa formal y con experiencia crediticia.

• Recopilación de los problemas y definición de la mezcla de la negociación.


1. No poder realizar el proceso de importación directamente desde suiza ya que no se cuenta con el       capital requerido para hacer la negociación.


2. Encontrar marca de chocolates que sean importados a Colombia desde suiza


3. Encontrar una empresa importadora de chocolates suizos en colombia, que facilitara el proceso de importación a un menor costo.


4. Poder hacer la negociación con la empresa importadora “Morenos”

La mezcla de la negociación

los problemas 2, 3, y 4 están relacionados entres sí ya que si no se encuentra un proveedor en Colombia que importe una marca de chocolate suizo no se cumpliria con el objetivo de la Negociación y los requisitos para presentar un buen trabajo. sin embargo al encontrar el proveedor que cumpla con las especificaciones, no nos garantiza que se pueda establecer una negociación con ellos.

• Definición de los intereses.
Se desea poder negociar con “Chocolat Stella” o en su defecto con una tercera empresa que logre realizar el proceso de importación “Morenos”, donde se nos de un precio favorable con la posibilidad de seguir negociando con ellos.

- Comunicarse con la Empresa Suiza “Chocolat Stella” o tercera empresa en Bogotá “Morenos”

- Lograr llevar a cabo la negociación

- Concretar un precio justo

-Tener el producto en la ciudad de Cali

- Comercializar el producto


• Definición de los puntos de resistencia.


• Determinación de las opciones (MAPAN).

En caso de no realizar la negociación con “Morenos”, una alternativa posible a este acuerdo es negociar con “Mercado Libre” ya que esta ofrecía chocolates importados desde Suiza de la marca Nestlé, además el tiempo de entrega de los chocolates es de solo 2 dias y podrían compartirnos los documentos de importación.

• Establecimiento de los objetivos propios (metas) y las posturas iniciales (dónde comenzar).
- Realizar una negociación con productos Suizos de la empresa “Chocolat Stella”, esta negociación se llevará a cabo con la empresa “Morenos” ubicada en la ciudad de Bogotá que realiza procesos de importación y comercializa con los chocolates de “Chocolat Stella”

- Establecer una relación con la empresa “Morenos”

- Establecer el mercado en la ciudad de Cali para los chocolates de “Chocolat Stella”



• Valoración de los participantes y el contexto social donde ocurrirá la negociación.


Análisis de campo de la negociación


A. Actores directos En nuestro equipo están los estudiantes involucrados en el proyecto (Luisa, Possu y Elizabeth)


B. Actores de la oposición En la oposición está los representantes de la empresa “Morenos”.


C. Actores indirectos Son los que no están involucrados en el proceso de negociación; serían los estudiantes del curso de Negociación


D. Observadores interesados Los actores interesados sería principalmente la profesora del curso de Negociación junto con sus estudiantes.


E. Factores ambientales. Dentro de los factores ambientales está la distancia entre las empresas, por lo tanto el costo del flete. también está el incremento o disminución del precio unitario del producto


• Definición del protocolo: dónde y cuándo ocurrirá la negociación, quién estará ahí, cuál será la agenda, y demás

La Negociación con “Morenos” se realizó por medio de Correo electrónico y llamadas telefónicas, Primero se hace un primer contacto con “Morenos”, Ellos responden por medio de una llamada, presentándose y confirmando lo que se quería y necesitaba de nuestra parte, mandan correo con cotización, posteriormente se hace el registro como clientes, se hace el pedido y nos mandan la factura para el pago.